Office Coordinator (w/m)

Deine Rolle

Als Mitglied unseres Office Management Teams bist Du für den reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro verantwortlich. Als erste Kontaktperson für unsere Kunden und Besucher repräsentierst Du Awin und bietest allen Gästen vor Ort einen exzellenten Service an.

Deine Aufgaben

  • Empfang unserer Kunden und Besucher, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Vorbereitung der Meetingräume
  • Verteilung des Posteinganges, Abholung und Versand der zu versendenden Postausgänge, Beauftragung von Kurierdiensten
  • Organisation und Ordnung der Büroflächen und Aufenthaltsbereiche
  • Bestellung von Catering, Büromaterial und sonstiger Vorräte, Sicherung eines ausreichenden Lagerbestandes
  • Organisieren des Bürobetriebes
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Administration des Reisemanagement-Tools

Dein Profil

  • Überdurchschnittliche Kunden- und Serviceorientierung
  • Professionelle Kommunikation mit externen und internen Kunden auf allen Ebenen auf Deutsch und Englisch
  • Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Proaktivität, flexible und positive Einstellung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und ausgeprägter Fokus auf Qualität
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Awin ist ein global agierendes Affiliate-Marketing-Netzwerk, das zu Axel Springer und United Internet gehört. Mit ShareASale und affilinet ist die Awin Gruppe an 15 Standorten weltweit vertreten und beschäftigt 1.000 Mitarbeiter. Awin arbeitet mit über 100.000 aktiven Publishern sowie 13.000 Advertisern zusammen und verbindet in 180 Ländern Endkunden erfolgreich mit namhaften Brands rund um die Welt. In den Branchen Retail & Shopping, Financial Services, Travel und Telco & Services erzielte Awin im abgelaufenen Geschäftsjahr für seine Advertiser Umsätze in Höhe von 13,6 Mrd. EUR und für seine Publisher Umsätze in Höhe von 607 Mio. EUR.
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