Office Manager/Teamassistenz (w/m)

Deine Rolle

Als Office Manager/ Team Assistenz bist Du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, unseren Mitarbeitern und Kunden sowie unseren Geschäftspartnern und externen Dienstleistern unserer Tochtergesellschaft affilinet GmbH mit Sitz in München. Du organisierst Meetings und bringst Dich in das Agenda Management und der Reiseplanung ein. Du verantwortest die täglich anfallende Büroorganisation, das Facility Management sowie Arbeitssicherheitsthemen. Die kreative Planung und Organisation von internen und externen Events runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Deine Aufgaben

  • Büromaterial-, Getränke- und Obstbestellung
  • Facility Management
  • Postverteilung Ein- und Ausgang
  • Beauftragung von externen Dienstleistern (z.B. wenn der Drucker kaputt ist)
  • Catering für Inhouse Events
  • Unterstützung bei Präsentationen
  • Reiseplanung sowie -abrechnung für Senior Management
  • Arbeitssicherheit
  • Unterstützung bei Events/Schnittstelle zu Marketing
  • Externe Meetings eindecken

Dein Profil

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assitenzrolle oder einer vergleichbaren Funktion
  • Überdurchschnittliche Kunden- und Serviceorientierung
  • Professionelle Kommunikation mit externen und internen Kunden auf allen Ebenen
  • Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Proaktivität, flexible und positive Einstellung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und ausgeprägter Fokus auf Qualität
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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